|
Процессы согласования и визирования документов для компании, как правило, вещь не новая.
Но за частую во многих компаниях нет автоматизированной системы предоставляющей инструменты,
консолидирующие всю логику согласования в единую подсистему организации,
которая бы помогла решать все трудности данного процесса.
В итоге, при увеличении объема числа документов, требующих согласования -
тратится значительная часть рабочего времени на их обработку, снижается эффективность управления, падает скорость принятия решений;
Большой объем бумажных документов сложно контролируется -
требуется дополнительные журналы; Нужны отдельные сотрудники (курьеры, операционисты,
водители и т.п.); Также каждый из сотрудников должен четко представлять себе схему делопроизводства
(к сожалению это не всегда так);
Электронное визирование документов позволяет сократить объем операций при их подготовке,
и как следствие ускорить данную работу.
Система электронного визирования за счет встроенных механизмов согласования и контроля позволит
сделать все процессы наглядными, прозрачными и доступными для восприятия;
|
Встроенные механизмы системы электронного визирования отображают наглядно этапы согласования,
