Автоматизация предприятия на основе программного продукта 1С:УПП

УПП: Управление затратами.

Уменьшить затраты, обеспечить меньшую себестоимость – цель любого предприятия. Чтобы уменьшить траты – нужно вести их детальный учет, знать какие приобретения являются необходимыми, а какие не являются критичными. В концепцию конфигурации «УПП» легко вписывается заявочная кампания, позволяющая контролировать затраты.

Статьи затрат определяют назначения списания затрат, и совместно с номенклатурной группой являются основной аналитикой для последних. Статьи затрат делятся по видам, характеру, видам по налоговому учету. Основной ошибкой бухгалтера при учета затрат в «УПП» является отнесение затрат ручной операцией. Это не верно, т.к. во всех документах (например при распределении затрат на выпуск продукции или расчете себестоимости) используются данные регистров программы, а не проводок.

Для распределения прямых производственных затрат на выпуск продукции используется документ «Распределение материалов на выпуск». Документ может быть заполнен автоматически, однако необходимо понимать, что деление происходит с учетом аналитики затрат (НГ, статьей затрат). Поэтому рекомендовано проверять деление материалов и сырья на выпущенную продукцию.

Для отнесения прочих затрат на продукцию также предусмотрен документ «Распределение прочих затрат». В прикладном решении «УПП» рекомендовано выполнять следующее соотношение между статьями затрат и счетами учета:

Затраты списываются со счетов (и распределяются) при расчете себестоимости. В блоке учета затрат предусмотрены отчеты, позволяющие проследить распределение затрат, аналитику и определить причину, возможных ошибок при списании затрат.